Electronic Billing System – EBIS, es una plataforma innovadora y robusta para la emisión de documentos electrónicos, acreditado en empresas de diferentes rubros. Desarrollado con la última tecnología permite agilizar la emisión y entrega de sus comprobantes a sus clientes, generando un ahorro sustancial en papel, almacenamiento físico, traslado de documentos.
Al usar EBIS tienes la garantía de trabajar con un proveedor certificado por SUNAT como Proveedor de Servicios Electrónicos (PSE), garantizando su correcto funcionamiento de acuerdo a las normativas publicadas, además de garantizar de que siempre estará trabajando con un sistema actualizado con las últimas normas que vaya dictando SUNAT.
EBIS permite administrar en forma electrónica tanto la emisión de documentos para sus clientes, como la recepción de los documentos electrónicos que sus proveedores emitan.
Beneficios de la Facturación Electrónica
- Reducción de costos y tiempos.
- Disminución de costos y errores de gestión manual hasta de un 80%, desde la eliminación de costos en papel, impresión, almacenaje físico, envío de documentos a clientes (Courier y/o personal propio).
- Reducción de costos por extravío de documentos.
- Mejora la eficiencia de los procesos de la empresa.
- Acelera los procesos de venta y cobranzas.
- Automatización de procesos por la integración de sistemas.
- Mayor rapidez y confianza.
- Entrega de comprobantes de pago a tus clientes al instante.
- Programación de fechas de pago y por tanto de cobro más rápido.
- Ausencia de errores por validación en línea.
- Impacto positivo en el medio ambiente por la disminución de la contaminación y conservación de árboles.
Principales Ventajas de EBIS
- Escalable, diseñado para empresas de diferentes envergaduras (pequeñas, medianas y grandes).
- Parametrizable y de fácil integración con otros sistemas de tu empresa.
- Incluye un módulo gratuito de Emisión de Comprobantes para empresas que no cuentan con sistema de facturación y que emiten de forma manual.
- Soporta múltiples arquitecturas de implementación: In Cloud, In House y Mixto.
- Es multidispositivo, puede ser accedido desde PC’s, Laptops, Smartphones, Tablets.
- Es multiplataforma, puede ser instalada en sistemas operativos Windows, Unix, Linux.
Principales Funcionalidades de EBIS
- Módulo Emisor
- Procesamiento de Comprobantes de Pago: Facturas, boletas de venta, notas de crédito y notas de débito.
- Procesamiento de Comprobantes de retención y percepción.
- Procesamiento de Guía de Remisión
- Procesamiento automático del “Resumen Diario de Boleta de Venta”
- Procesamiento automático del “Resumen Diario de Comunicaciones de Baja”
- Publicación de Documentos Electrónicos:
- Vía correo electrónico en forma individual o masiva
- A través del Portal Web EBIS de descarga: Individual o Masiva
- Reportes Gerenciales (Dashboard’s):
- Total de comprobantes de pago emitidos por día.
- Cantidad
- Importe
- Total de comprobantes de pago emitidos por sede y rango de fechas
- Cantidad
- Importe
- Top de clientes
- Clientes a los que se les emitió mayor cantidad de comprobantes.
- Clientes a los que se les facturó más (importe total)
- Top de ítems
- Cantidad de servicios o productos que se vendió más
- Importe total de los servicios o productos que facturaron más.
- Módulo Receptor (Compras)
- Carga de Comprobantes de Pago emitidos por sus proveedores: Facturas, boletas de venta, notas de crédito y notas de débito.
- Carga automática de comprobantes de pago, a través del módulo “Lector de Correos”
- Carga Manual de comprobantes de pago, de forma individual o masiva.
- Verificación automática con SUNAT de la validez de los comprobantes de pago electrónicos emitidos por sus proveedores.
- Registro automático de comprobantes de pago recibidos en los sistemas del CLIENTE (opcional). El cliente debe desarrollar los conectores que permitan recibir los datos del sistema EBIS.
- Consulta y descarga de comprobantes de pago recibidos.
- Total de comprobantes de pago emitidos por día.