Realicemos una comparación entre la facturación física (la que su empresa posiblemente estaría utilizando actualmente) versus la facturación electrónica.
Proceso de Facturación Física
Se realiza de la siguiente manera:
- El proveedor genera la factura en su Sistema de Facturación.
- La factura generada se imprime desde el sistema del proveedor, se clasifica y se ensobra para el despacho.
- La factura impresa se despacha a través de algún servicio de Courier o correo convencional.
- El cliente recibe la factura física y registra la información de manera manual a su Sistema.
- Se archivan las facturas físicas.
Proceso de Facturación Electrónica
Ahora veamos el siguiente proceso de facturación electrónica:
- El proveedor genera la factura en su Sistema de Facturación.
- Factura con firma electrónica con Certificado Reconocido.
- Validación y recepción de la factura (legalización).
- Transmisión electrónica de la factura.
- Se carga la factura en el sistema del cliente.
- Almacenamiento digital.